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关于印发《市农机局网上商城政府采购管理制度》的通知
发布时间: 2017-10-10   访问量:0   保护视力色:

局各处、室、站:

《市农机局网上商城政府采购管理制度》经局党组研究  同意,现予印发,请遵照执行。

 

 

 

宿迁市农业机械管理局

                          2017年9月21日  

 

 

 

 

市农机局网上商城政府采购管理制度

 

为规范市农机局采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本。根据《宿迁市市级网上商城政府采购管理暂行办法》、《关于在市级预算单位实行网上商城采购的通知》等文件要求,结合工作实际,特制定本制度。

    一、采购方式

网上商城采购方式指通过宿迁市政府采购网“网上商城”栏目登录定点电商专用平台(京东商城、苏宁易购、天猫商城),了解商品信息、比较商品价格,实现网上直接下单采购。网上商城交易过程公开透明、交易手续方便快捷、交易记录留有痕迹,可实现全过程电子化监控。

    二、采购范围和品目限额

根据市财政局《通知》要求,符合《宿迁市市级网上商城政府采购目录及限额标准》(附件3)的商品,实行网上商城采购。各处室站要严格按照网上商城目录及限额标准执行网上商城采购,如网上商城商品确实不能满足需求的,或同一品牌同一型号商品,通过其他采购方式价格更低的,可不通过网上商城进行采购,但要严格履行政府采购程序,并将网上商城相关信息截图作为证明材料。

三、采购流程

1.各处室站根据需要每月初向办公室报送政府采购计划。

2.办公室每月10日之前,汇总当月需要采购商品并向分管负责人报告,采购物品超3万元的,需要局党组会议研究决定。单项或同批预算l万元以下(每年随政府集中采购目录及限额标准调整),可以直接登录网上商城采购;1万元(含)以上10万元以下的商品,履行政府采购审批手续后,登录网上商城购买。

3.由办公室明确专人负责采购工作,在“网上商城”进行价格对比后,拿出采购计划,经分管负责人审核后,按网上商城采购流程进行操作,采购网上商城商品时,应将采购时的报价信息截图作为报账的依据之一。

4.网上商城采购后,凭打印出来的报价信息截图以及发票、POS机打印的交易凭据以及有关采购审批材料等相关资料,按照财务管理制度办理财务报账手续。

    四、有关要求

    (一)高度重视,抓好工作落实。实施网上商城采购是目前采购改革的一项重要工作,请各处室站高度重视,狠抓落实,确保网上商城采购工作的顺利开展。

    (二)明确职责,加强监督管理。根据网上商城操作需要明确采购经办人和审核人岗位职责要求,做好采购、验收和付款等环节的管理工作。通过网上商城采购的商品应当结合我局政府采购预算,按照资产配置和采购限价要求,开展网上商城采购,不得采购与本单位工作无关的商品。

(三)严格履约,及时验收付款。为维护供应商的合法权益,商品验收完毕后及时支付货款,不得无故拖欠。

 

附件:l、市农机局办公物品采购申请单

      2、市农机局办公物品采购流程图

3、宿迁市市级网上商城政府采购目录

 

宿农机发[2017]22号 附件.doc

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